香港企業需要防範影印機被駭的風險
在普遍香港中小企業的決策者眼中，影印機仍然只是一部用來列印、掃描文件的辦公設備，安全風險似乎與它無關。然而，隨着影印機功能日益智能化，能夠連接內部網絡、雲端系統及儲存大量文件資料，影印機安全成為企業資訊安全中最容易被忽略的一環。
公司影印機一旦缺乏完善的防毒與安全管理，便有機會成為黑客入侵企業網絡的漏洞，導致公司機密文件外洩、訂單系統受影響，甚至出現公司網絡被駭而不自知的情況。對於每日處理合約、財務文件及客戶資料的香港企業而言，這類情況發生後不但有機會導致員工私隱公開，更會帶來公司營運和商業信譽上的長遠影響。
在企業的IT架構中，防火牆、電腦防毒及伺服器安全通常被視為首要項目，但影印機卻經常未被納入正式的資訊安全管理範圍。原因在於影印機長期被視為「與紙張相關的設備」，而非具備網絡連接能力與儲存公司文件的裝置。
事實上，現代多功能影印機早已擁有獨立作業系統、IP 位址，並長期連接企業內聯網。若未有適當的影印機防毒機制、存取控制及更新管理，其風險程度與一部未受保護的電腦並無分別，亦正正是導致影印機被駭的根本原因。
在非源於高技術攻擊的情況下，影印機被駭往往是能夠從日常著手避免的。
列印與掃描文件在網絡中傳送時，若缺乏加密機制，便存在被攔截的風險，特別是涉及合約、財務或個人資料的文件。
影印機若沿用出廠設定，或缺乏使用者身份驗證，便可能被未授權人士輕易存取系統設定。
支援 USB 直接列印與掃描雖然方便，但同時亦可能成為惡意程式進入影印機系統的途徑，影響整體影印機安全。
一旦影印機被駭，黑客有機會利用其網絡權限，嘗試橫向移動至其他系統，擴大影響範圍。
影印機內部往往儲存大量掃描及列印資料，一旦外洩，企業可能面臨法律責任及監管風險。
影印機若成為惡意程式入口，影響可能不限於單一設備，而是整個辦公網絡。
事故發生後，系統修復、資料復原及 IT 支援成本，往往遠高於事前建立影印機安全措施的投入。
真正有效的影印機防毒系統，並非單一功能，而是結合多層防護：
• 系統層防護與定期更新
• 文件傳輸與儲存加密
• 使用者身份驗證與權限管理
• 外接裝置與網絡存取控制
這些措施共同組成完整的影印機安全架構。
以下行業因涉及大量文件處理及敏感資料，特別需要重視影印機安全：
• 金融及專業服務
• 醫療及診所
• 教育機構
• 中小企與多部門辦公室
只要涉及大量文件與敏感資料，影印機安全便不可忽視。
企業應由設備選型開始，確保影印機具備企業級安全設計，並配合清晰的內部使用政策與定期檢視機制。
透過制度與技術並行，讓影印機安全能隨業務發展持續優化，而非一次性設定後便被忽略。
SHARP Business HK 為香港企業提供以安全為核心的影印機及文件管理方案，協助企業：
• 將影印機納入整體資訊安全架構
• 強化文件存取與管理控制
• 配合香港實際辦公流程與合規需求
• 提供專業技術支援與顧問建議
如你希望進一步了解如何在不影響日常運作的情況下，加強影印機安全與文件保護，SHARP Business HK 可按香港企業實際需要，提供專業建議與方案評估。
是的。只要影印機連接公司網絡、具備儲存功能，又缺乏適當的安全管理，就存在被駭的風險。近年不少企業開始正視影印機被駭所帶來的資料外洩與網絡安全問題。
影印機防毒並不單指安裝防毒軟件，而是包括系統防護、存取控制、資料加密與安全設定。對企業而言，影印機防毒應該是整體影印機安全策略的一部分。
影印機被駭可能導致機密文件外洩、企業網絡被入侵，甚至成為勒索軟件擴散的入口，對日常營運及品牌信譽帶來長遠影響。
需要。中小企同樣處理客戶資料、合約及內部文件，一旦影印機安全不足，風險並不比大型企業低。
一般租用影印機會提供基本安全設定，但企業仍需根據自身的 IT 政策及使用情境，進一步調整影印機安全與防毒配置。
可檢視影印機是否使用預設密碼、是否允許未授權 USB 存取，以及是否有定期更新系統。這些都是評估影印機安全的重要指標。
